表格

功能概览 表格功能是一款智能数据处理工具，可通过自然语言完成数据整理、分析、计算与可视化。你可以直接描述需求，无需复杂公式或专业数据处理经验，即可完成数据分析、数据清洗、数据可视化、公式计算和洞察总结。 本指南将帮助你完成创建第一个表格项目、导入数据、使用智能能力处理数据、生成图表以及导出结果。 创建表格项目 第一步：进入表格功能。登录平台后，可通过两种方式进入表格功能。 方式一：点击输入框下方的表格。 方式二：点击左侧导航栏中的新建项目，并选择表格。 第二步：导入数据 表格功能支持从多种来源导入数据，方便进行分析、清洗与转换。支持本地上传文件，格式包括 Excel（.xlsx）、PDF、CSV、文本表格、图片（PNG/JPG）、Word 文档（.doc/.docx）和 HTML 网页文件。 同时支持从知识库导入已保存文件，适用于复用报告、PDF、表格文件及研究资料。 你还可以调用平台提供的结构化专业数据资源，覆盖科学研究数据、经济数据、社会研究数据和行业资料，可手动选择所需数据集或让系统智能推荐，适用于跨领域分析、数据验证和趋势洞察。 此外，也支持直接粘贴网页链接、在线 CSV 链接或原始文本内容，系统会自动识别并转换为可用表格。 云端上传功能支持从云存储导入文件，适用于多设备协作和团队文件管理。 第三步：描述你的需求 上传数据后，直接用一句话描述目标即可，系统会自动读取文件并生成结果。 示例：清洗这个数据集并修复所有格式问题。 示例：总结这份报告中的核心财务趋势。 示例：找出收入增长最高的年份并分析原因。 示例：增加同比增长和利润率字段。 示例：用图表展示收入、利润和利润率趋势。 表格工作区 表格工作区包含资料区、对话区和结果区。 资料区位于左侧，展示所有已上传文件，你可随时查看和引用上传内容。 对话区用于输入需求并与系统沟通，可执行数据清洗、数据转换、分析处理和图表生成，系统会自动更新表格或输出结果。 结果区用于展示表格结果、分析报告及图表内容，并支持预览、编辑、全屏查看和下载。 使用AI处理数据 你可以通过自然语言完成数据处理，无需手写公式，只需描述需求，系统会自动执行。 数据清洗 可快速修复混乱或不规范数据。 示例：删除重复行。 示例：将所有产品名称统一为标题格式。 示例：修复错误日期并统一为 YYYY-MM-DD 格式。 示例：将姓名列拆分为姓和名。 数据转换 支持新增字段、整理结构和重组数据。 示例：新增收入字段，计算方式为价格乘数量。 示例：按分类汇总订单总数。 示例：按收入从高到低排序。 公式生成 支持通过自然语言生成并应用公式。 示例：创建利润字段，计算收入减成本。 示例：提取邮箱地址中的域名。 示例：标记收入高于平均值的记录。 数据分析 系统可自动发现数据洞察并总结结果，结果可在结果区或对话区查看。 示例：输出销量最高的前 10 个产品。 示例：哪个月收入最高？ 示例：找出广告支出中的异常值。 示例：用 3 条要点总结当前表格内容。 数据可视化 支持通过一句话生成图表，图表类型包括折线图、柱状图、饼图、高级分析图表和 HTML 报告图表。如果不确定适合哪种图表，可直接询问系统推荐。 示例：生成产品分类销售额柱状图。 示例：展示广告投放与转化率关系。 编辑方式 支持模板编辑、对话编辑和可视化编辑。 使用模板 平台提供丰富表格模板，模板包含预设结构、字段、公式和格式样式，可直接开始使用。 模板分类包括财务管理（如个人记账、家庭支出管理、销售利润表、收益预测和成本核算）、商业与产品（如信息收集表、库存管理、补货提醒、产品记录和投资跟踪表）、进度与绩效（如项目甘特图、周报/月报、任务进度管理和绩效评分表），以及排班与记录（如员工排班表和课程表）。 使用模板方式为：首页进入表格，下滑查看模板库并选择喜欢的模板，支持预览模板、复制模板和直接使用。 对话编辑 直接在对话区输入修改要求即可，系统会自动更新数据内容，可参考上方提示词示例。 可视化编辑 如果你希望像普通表格软件一样直接修改内容，可使用可视化编辑。点击编辑后即可开始修改，完成后点击保存，适合快速手动调整和小范围修改。 预览、导出与分享 右侧预览区可直接查看图表、数据分析结果和总结内容。支持导出 XLSX 格式。点击右上角更多按钮并选择复制链接，即可分享给其他人。 常见问题 可以手动输入公式吗？ 可以，支持像常规表格软件一样手动输入公式。 AI处理会覆盖原始数据吗？ 不会，你可以随时恢复历史修改记录。 可以同时使用手动编辑和智能编辑吗？ 可以，手动修改与智能处理可结合使用。