供应商审核作业指导书的编写主要包括以下几个步骤: 一、明确目的 首先,你需要明确作业指导书的目的,这通常是为了规范供应商审核流程,确保供应商的质量、交货期、服务及成本控制满足公司需求,从而维持并提高公司的产品质量和市场竞争力1。 二、确定适用范围 然后,你需要确定作业指导书的适用范围,例如所有与公司有业务往来的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务提供商等1。 三、制定审核原则 接下来,你需要制定审核原则,例如公正性、客观性、透明度和一致性等1。 四、描述审核流程 之后,你需要详细描述审核流程,包括审核准备、现场审核、审核总结和审核结果反馈等步骤1。 五、制定审核标准 最后,你需要制定具体的审核标准,包括但不限于质量管理体系、产品质量、交货期、服务质量和成本控制等方面1。 以上就是供应商审核作业指导书的基本写作步骤,希望对你有所帮助。
您可以参考以下模板来编写供应商审核的作业指导书: 供应商审核作业指导书 一、目的 本作业指导书旨在规范供应商审核流程,确保供应商的质量、交货期、服务及成本控制满足公司需求,从而维护并提升公司的产品质量和市场竞争力。 二、适用范围 本作业指导书适用于所有与公司有业务往来的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务提供商等。 三、审核原则 公正性:审核过程必须公正,不受任何外部因素的影响。 客观性:审核结果必须客观反映供应商的实际情况。 透明度:审核过程应公开透明,供应商有权了解审核标准和结果。 一致性:对所有供应商应使用统一的审核标准。 四、审核流程 审核准备 成立审核小组:由采购、质量、技术等部门人员组成。 收集供应商资料:包括公司简介、质量管理体系、业绩等。 制定审核计划:明确审核时间、地点、内容等。 现场审核 开会介绍:明确审核目的、范围、方法等。 文件审核:检查供应商的质量管理体系文件、技术文件等。 现场观察:检查生产现场、设备、工艺等。 人员访谈:了解员工对质量管理体系的理解和执行情况。 审核总结 汇总审核发现:包括符合项、不符合项、建议项等。 编写审核报告:详细记录审核过程和结果。 审核报告审批:由审核小组负责人审批。 审核结果反馈 反馈给供应商:明确告知审核结果和改进要求。 跟进改进情况:定期跟进供应商的改进情况,确保问题得到解决。 五、审核标准 根据公司的实际情况和需求,制定具体的审核标准,包括但不限于以下几个方面: 质量管理体系:是否建立并有效运行质量管理体系。 产品质量:产品是否满足公司质量要求,是否有稳定的质量保证能力。 交货期:是否能按时交货,是否有完善的生产计划和调度能力。 服务质量:是否能提供及时、有效的售后服务,是否有完善的客户服务体系。 成本控制:产品成本是否合理,是否有有效的成本控制措施。 六、附件 供应商审核表:用于记录现场审核的详细情况。 供应商审核报告模板:用于编写审核报告。 以上为指导书的初稿,具体内容可能需要根据公司的实际情况进行调整。请各部门在使用过程中提出宝贵意见,以便不断完善和优化1。